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为保护和改善环境,防治污染和其他公害,保障公众健康,推进生态文明建设,促进经济社会可持续发展。节约和循环利用资源、保护和改善环境、促进人与自然和谐的经济、技术政策和措施,使经济社会发展与环境保护相协调。
王岩麟《浅谈如何写好公文》
2017-05-19

公文是法定机关与组织在公务活动中,按照特定的体式经过一定的处理程序形成和使用的书面材料,是机关处理公务、交流经验、实施领导、推动工作的重要工具。

一、加强学习,积累素材。公文写作者,须加强本单位业务知识学习,掌握单位当前业务开展情况,熟悉近期及长期规划,做到与公司的思想同向和发展同步。广泛收集对写作有用的国家政策、文件、讲话、古诗词等资料,了解所属行业、相近行业相关知识和信息动态,做一名“智库型”公文写作者。学习过程中自觉养成随手做笔记的习惯,抄立意、结构、材料、语言、文风,养成勤于思考和善于思考的习惯,不断积累为我所用的大量实用性写作素材,增长知识,开阔视野。在写作过程做到活学活用、现学现用,为创新写作模式、提升写作水平奠定基础。

二、深入实践,化为己用。树立没有实践就没有发言权的思想,坚持“打破砂锅问到底”的习惯,不耻下问,当好“学生”。把深入基层调查研究作为常态化,实地了解企业项目建设进度、设备运行状况、生产消耗数据、安全措施、企业管理经验等真实情况,掌握第一手资料,以立足更高的视角、更客观的立场,筛选出公司各阶段工作重点、亮点,梳理出最佳的语言表达方式。《秘书工作》杂志中有一篇文章写道:“公文写作有三种境界——寻门而入、倚门而歌、破门而出”,要想做到“破门而出”的最高境界,唯有通过多年的工作经验和大量基层实践。

三、理清思路,谋篇布局。一篇高质量的公文要做到直述不曲、表述准确,条理清楚、结构严谨。在起草公文前,须吃透文件、会议、活动等精神,按照一事一议原则,结合单位业务实际,准确定位,要有一把钥匙开一把锁的针对性。行文过程要树立大局意识和规矩意识,公文题目要点明全文,一级标题要全面概况本文内容,二级三级标题逐级说明核心内容,标题与内容要密切一致,避免“两张皮”。正文要有骨有肉,实事求是,主次分明,数据详实,表达简明扼要无歧义;全面考虑文中的政策、制度、语句与以前的文件内容是否衔接紧密或有冲突之处,提高商业保密意识。引用成语、谚语、名人名言有出处可查,不能生搬硬套,表达内容要恰如其分,并具有较强的指导性、代表性和借鉴意义,使表达有广度、有深度、有力度。同时,要区分文种,不能凡事都一竿子插到底,要给执行单位留有操作空间;忌讳泛泛而提、一方治“百病”和妄加个人观点等任性语句,更不能有“文字搬家”式的大水漫灌。要学会“否定”自己,并在否定中提升水平。当一篇公文写完后,要通读五遍以上,反复推敲修改,要精雕细凿惜字如“金”,做到“少一句遗憾,多一句打扰”。最后,按照《党政机关公文格式(2012)》对内容进行排版,这样才是完整的高质量公文。

四、提炼精神,彰显风采。在日常工作中随时了解、总结领导思维习惯、语言习惯、表达习惯,对领导修改过的材料反复琢磨,总结规律;撰写材料前,换位思考,站在全局观看问题、考虑问题、提出问题、处理问题、总结问题,揣摩领导想什么、要干什么、怎么去干,再出草稿、列提纲、分主次、填内容,要有 “跳出城墙”的思维、站在“秦岭之巅”的视角,不能“坐井观天”就事论事;用最接近谈话的语气表述,拿捏住尺度、把握住分量(当然这需要跟随领导时间长,并在大量写作中积累总结),严肃时要有头悬法剑之感,激昂处要有战场擂鼓的气势,做到领导想到的事情,尊龙凯时人生就是博必须想到,没有考虑全的地方,要替领导考虑到。最终写出的讲话要有登峰揽月的高度和视角、大浪淘金的选出重点和亮点、剖析麻雀那样的分清层次,凝练精华,完美表述。(王岩麟)


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